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《如何确定会议类型与会议室选择》

《会议类型与会议室选择》
毛主席不开长会,文章短而精,讲话也很精练
 
《如何确定会议类型与会议室选择》课件请进入微信公众号“英雄说礼”
下载请点击:
https://h5.youzan.com/v2/feature/oxnl7xww?ps=760






















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作为经常组织各种大大小小会议的人员来说,选择一个好的会议场地除了要考察酒店、会议中心会议室的实际情况之外,更多的就是考虑参会人数以及会议的类型了。那么在选择会场的时候一般都需要抓住哪几方面的要素呢?这里小编为大家归纳出以下七个要点:

方法:

 
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      1.会议类型        会议类型的不同决定着会议场地的要求也不同。一个讲座则需要一个讲台,会议室的布置一般采用剧院式;类似讨论会则可以采用圆桌式,这样能使与会者平等参与讨论,发表意见。

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      2.会议天数        通常情况下,大部分的会议为期天数在3天左右,超过5天的会议相对比较少一些。对于会议持续天数比较多的,则要求会议场地面积一定要大一些,会议天数少的,面积可以小一些,因为时间过长,场地面积小容易引起与会者情绪的烦躁。还有一点就是如果会议天数比较多,有分组的会议,可以互相之间调换下会议室,避免与会者长时间对同一场地产生厌倦。

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      3.外界噪音干扰        选择会议室还需要考虑周围噪音的干扰因素,比方说不要选择靠近音乐厅;培训会议的会议室不要选择靠近人流量大的通道;董事会会议选择安静的会议室等。

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      4.会场视听设备和讲台        随着时代的发展,会议的演讲者或者发言人对于会议场地的视听设备会有要求,如投影机、幻灯机、影碟机等。对于高级别的会议或视电话视频会议,对视听设备和讲台的要求更高。

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      5.布置形式和出席人员        选择会议室第一个要考虑的就是会议出席人数的问题,会议人数直接决定着会议场地布置形式,一般来说剧院式能容纳的人数最多,而U型结构的会议室容纳的人数比较少。

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     6.注意避开竞争性团体        所谓竞争性团体,是指在政治观点、宗教信仰等方面有较大冲突的团体,或者互为商业竞争对手的企业。在安排会议室时应将竞争性团体分在不同楼层,或者相距较远的两个会议室,以避免发生不必要的纠纷。

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    7.其他因素        有特殊要求的会议,如现场设备演示会,要求就比较特殊,还有些会议,如歌舞晚会则对灯光、音响和舞台有着独特的要求。

 
 
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